Καταστροφείς εγγράφων: Κατηγορίες προστασίας & επίπεδα ασφαλείας

Από τότε που τέθηκε σε ισχύ ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων GDPR, το θέμα της “καταστροφής των προσωπικών δεδομένων” έχει γίνει ακόμη πιο σημαντικό και έχει εντείνει την εστίαση στους καταστροφείς εγγράφων. Μόνο με τη βοήθεια ενός καταστροφέα εγγράφων μπορούν να καταστραφούν αμετάκλητα έγγραφα με εμπιστευτικές πληροφορίες.

Σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 21964 (DIN 66399) για την ορθή καταστροφή των δεδομένων, τα επίπεδα ασφαλείας χωρίζονται σε 6 κατηγορίες μέσων: σκληροί δίσκοι (H), οπτικά μέσα (O), μαγνητικοί φορείς δεδομένων (T), ηλεκτρονικοί φορείς δεδομένων (E), πληροφορίες σε μειωμένη μορφή (F) και πληροφορίες στο αρχικό μέγεθος σε χαρτί (P). Συγκεκριμένα, για το χαρτί υπάρχουν συνολικά 7 επίπεδα ασφαλείας. Ακολουθεί παρακάτω η ανάλυση τους.

Ποια επίπεδα ασφαλείας υπάρχουν για το χαρτί

Τα 7 επίπεδα ασφαλείας για το χαρτί καλύπτουν διαφορετικές απαιτήσεις. Με απλά λόγια: όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός μετά το “P”, τόσο πιο λεπτόκοκκο είναι το χαρτί που τεμαχίζεται από τον καταστροφέα εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι όσο μικρότερο είναι το μέγεθος του πλάτους της λωρίδας, τόσο υψηλότερη είναι η ασφάλεια.

Αναλυτικά:

Επίπεδο ασφαλείας P-1 Κατάλληλο για γενικά έντυπα, όπως κατάλογοι, φυλλάδια Πλάτος λωρίδας max. 12 mm Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 17,5 λωρίδες Εύκολη επανένωση των πληροφοριών	Επίπεδο ασφαλείας P-2 Κατάλληλο για πληροφορίες όπως παλιές οδηγίες, ταξιδιωτικές οδηγίες, ανακοινώσεις Πλάτος λωρίδας max. 6 mm Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 35 λωρίδες Δυνατότητα επανένωσης των πληροφοριών με κάποια προσπάθεια	Επίπεδο ασφαλείας P-3 Κατάλληλο για πληροφορίες όπως παλιές οδηγίες, ταξιδιωτικές οδηγίες, ανακοινώσεις Πλάτος λωρίδας max. 6 mm Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 35 λωρίδες Δυνατότητα επανένωσης των πληροφοριών με αρκετή προσπάθεια

Επίπεδο ασφαλείας P-4 Κατάλληλο για ιδιαίτερα ευαίσθητα και εμπιστευτικά δεδομένα, καθώς και για προσωπικά δεδομένα, όπως μισθολογικές καταστάσεις, προσωπικά δεδομένα, συμβάσεις εργασίας. Μέγεθος λωρίδας max. 160 mm² Τεμαχίζει ένα έγγραφο A4 σε περίπου 389 σωματίδια Δυνατότητα επανένωσης των πληροφοριών μόνο με εξαιρετική προσπάθεια	Επίπεδο ασφαλείας P-5 Κατάλληλο για πληροφορίες υπαρξιακής σημασίας που πρέπει να παραμείνουν μυστικές, όπως ιατρικές εκθέσεις, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, έγγραφα σχεδίων Μέγεθος λωρίδας max. 30 mm² Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 2.079 σωματίδια Δυνατότητα επανένωσης των πληροφοριών μόνο με απροσδιόριστη προσπάθεια	Επίπεδο ασφαλείας P-6 Κατάλληλο για έγγραφα που πρέπει να παραμείνουν απόρρητα και απαιτούν έκτακτες προφυλάξεις ασφαλείας, π.χ. έγγραφα έρευνας και ανάπτυξης, επίσημοι τομείς. Μέγεθος λωρίδας max. 10 mm² Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 6.237 σωματίδια Με τη διαθέσιμη τεχνολογία η επανένωση των πληροφοριών δεν είναι δυνατή

 

Επίπεδο ασφαλείας P-7 Κατάλληλο για έγγραφα που πρέπει να παραμείνουν άκρως απόρρητα με τις υψηλότερες δυνατές προφυλάξεις ασφαλείας, όπως έγγραφα μυστικών υπηρεσιών ή στρατιωτικά έγγραφα. Μέγεθος λωρίδας max. 5 mm² Τεμαχίζει ένα έγγραφο Α4 σε περίπου 12.747 σωματίδια Αδύνατη επανένωση των δεδομένων

Ποιες κατηγορίες προστασίας υπάρχουν;

Οι κατηγορίες προστασίας διασφαλίζουν τη σωστή ομαδοποίηση των επιπέδων ασφαλείας. Συγκεκριμένα, υπάρχουν 3 κατηγορίες:

Καταστροφείς εγγράφων

Οι καταστροφείς εγγράφων προσφέρουν έναν ασφαλή και γρήγορο τρόπο καταστροφής  εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών, άμεσα και αποτελεσματικά. Ανάλογα, λοιπόν, με τη Κατηγορία Προστασίας που θέλετε να βρίσκεται η επιχείρηση σας επιλέγετε τον καταστροφέα εγγράφων με το αντίστοιχο επίπεδο ασφαλείας. Μία καλή συμβουλή είναι η επιλογή καταστροφέα εγγράφων με επίπεδο ασφαλείας P-4 και πάνω, ώστε να συμμορφώνεται με τους κανόνες του GDPR και να μην είναι εύκολη η επανένωση των δεδομένων.

Οι σύμβουλοι της METECO είναι δίπλα σας να σας παρέχουν τη κατάλληλη υποστήριξη και να σας βοηθήσουν να διαλέξετε τον καταστροφέα που θα σας προσφέρει τη μεγαλύτερη ασφάλεια.

Βρείτε καταστροφείς εγγράφων σε διάφορα μεγέθη και με μεγάλη ποικιλία σε επίπεδα ασφάλειας έως P7, για έγγραφα, χαρτί, ντοσιέ, σκληρούς δίσκους και διάφορα άλλα υλικά ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε επιχείρησης.

Επικοινωνία